www.omnilingua.cz
Zde se můžete seznámit se zásadami, kterými se řídí společnost OMNILINGUA s.r.o., IČ:25302001 , se sídlem Ostravská 3069, 272 01 Kladno při zpracovávání osobních údajů fyzických osob, a které provádí v souladu s účinným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen “Nařízení”) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Předně je třeba uvést, že osobní údaje vždy zpracováváme v souladu se zákonem a předpisy EU.
Ke zpracování osobních údajů musí vždy právní titul. Zpracování osobních údajů provádíme v souladu se zákonem a transparentně, pouze v nezbytně nutném rozsahu. Fyzické osoby, jejich osobní údaje zpracováváme, jsou vždy informovány, jakým způsobem budou jejich osobní údaje zpracovány, jaká je jejich ochrana a zda jejich osobní údaje budou předávány třetím osobám a proč.
Veškeré údaje fyzických osob jsou zpracovávány pouze v nezbytně nutné rozsahu, tak abychom mohli naše služby poskytnout v nejvyšší možné kvalitě. Osobní údaje jsou zpracovány jen v souladu s konkrétním účelem jejich použití a fyzická osoba, o jejíž osobní údaje se jedná, je vždy informována o tom, jak je s jejími osobními údaji nakládáno.
Osobní údaje fyzických osob shromažďujeme a zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění právního titulu zpracování a jakmile uplyne lhůta stanovená k jejich uchování či důvody jejich zpracování, údaje zlikvidujeme v souladu s naším skartačním spisovým řádem.
Osobní údaje fyzických osob zpracováváme předně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů (tímto souhlasem se rozumí svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů). V tom případě fyzickou osobu vždy informujeme o konkrétních účelem zpracování osobních údajů, době, po jakou osobní údaje zpracováváme. Fyzická osoba je rovněž informována o tom, že svůj souhlas může odvolat a požádat o vymazání svých osobních údajů.
Osobní údaje fyzických osob jsou zpracovávány také na základě plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je fyzická osoba, případně na základě jednání před uzavřením smlouvy o službě, kterou fyzická osoba poptala.
Osobní údaje fyzických osob jsou zpracovávány rovněž na základě zákona, při plnění zákonné povinnosti, která se na naši společnost jako na správce a zpracovatele údajů vztahuje (například zákon o účetnictví, pravidla pro poskytnutí evropských dotací apod.)
Osobní údaje fyzických osob jsou získávány výhradně z dobrovolně poskytnutých informací, které naší společnosti sdělí fyzická osoba sama.
Osobní údaje fyzických osob jsou získávány a zpracovávány jednak k naplnění právních č i zákonných povinností stanovených právním řádem České republiky a Evropské Unie, jednak k zabezpečení fungování a rozvoje společnosti ve vztahu ke službám poskytovaným naší společností, je-li to nezbytné pro poskytnutí služby.
Na základě právního zákonného důvodu mohou být osobní údaje fyzických osob poskytnuty státním orgánům, orgánům státní a veřejné správy, vznikne-li zákonná povinnost těmto orgánům osobní údaje fyzických osob poskytnout.
Na základě smluvní povinnosti dodavatelům naší společnosti, se kterými máme uzavřeny zpracovatelské smlouvy, jako např. překladatelé a lektoři, daňoví poradci,účetní apod.
Při korekturách či překladech do nebo z neevropských jazyků, může dojít k předání do země mimo EU, nicméně i v tomto případě jsou dodržovány zásady čl. 44 Nařízení a musí se vždy jednat o zemi s odpovídající úrovní ochrany, tedy jde o právní stát, kde jsou dodržována lidská práva a základní svobody a příslušné právní předpisy.
Fyzická osoba má právo být informována o zpracování svých osobních údajů tak, aby byla naplněna zásada transparentnosti zpracování. Fyzická osoba má tedy právo mj. znát účel zpracování, tedy proč jsou osobní údaje zpracovávány, totožnosti správce a o příjemcích osobních údajů, kterým jsou z důvodů uvedených výše osobní údaje předávány. Úplný výčet je obsažen v čl. 13 a 14 Nařízení. Mezi další práva fyzických osob patří právo na přístup k osobním údajům, na opravu, resp. doplnění osobních údajů, právo na jejich výmaz, právo na omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnující i profilování.
Fyzická osoba je také informována o případném porušení zabezpečení jejich osobních údajů, pokud takové porušení představuje vysoké riziko pro práva a povinnosti fyzické osoby.
Fyzická osoba má také právo obrátit se se svou stížností nebo podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů, kontakt: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n.
Osobní údaje fyzické osoby jsou zpracovávány jen po nezbytně nutnou dobu, a to pro dosažení účelu, pro který byly získány.
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat na mailové adrese info@omnilingua.cz
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 28. 8. 2023